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玉林市档案局2018年政府信息公开工作年度报告

2019-03-28 10:11     来源:市档案局     作者:朱文作
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一年来,我局严格按照《中华人民共和国信息公开条例》规定,积极稳妥推进政务信息公开工作,努力保证所提供的信息内容合法、完整、准确、及时,较好地完成了政府信息公开工作任务。现将一年来我局政务公开工作情况总结如下:

—、加强组织领导,明确工作责任

认真贯彻落实市委、市政府关于政务公开的工作部署和要求,围绕促进行政权力公开透明运行这个核心,坚持把推行政务公开工作作为落实党风廉政建设责任制、转变机关作风、提高行政效能的一项重要工作来抓,并将其列入重要议事日程,进行经常性的研究部署,切实加强对政务公开工作的组织领导。局政务公开工作领导小组由局长担任,局秘书科负责具体工作协调和落实,其他科室积极配合,设置了专人负责信息公开和政务公开工作,形成了层层抓落实的格局,使政务公开工作在组织领导、人员配置和办公设备等方面都得到充分保障。在政务公开工作中,我们将其与档案业务工作的任务分解及贯彻落实结合起来一起推进,细化分解政务公开工作责任,将各栏目内容分解到各职能科室,各司其职、各负其责;着眼健全完善政务公开工作长效运行机制,加强组织和保证体系建设,切实做到有领导分管、有科室牵头、有专人负责、有经费保障,确保了政务公开工作正常开展。

二、加强学习培训,强化公开意识

一是召开局全体干部职工会议,传达学习政务公开有关文件精神及有关理论知识,强化政务公开意识。二是对各科室信息员开展相关业务培训。年内组织政务公开专题学习会4次,使干部职工充分认识政务公开的重要性必要性,了解政务公开工作的内容和重点,在工作中端正态度,树立良好的工作作风,强化责任意识和服务意识,确保政务公开工作有序高效开展,营造政务信息公开工作的良好环境。

三、加强制度建设,依规管人管事

一是继续完善与实施以往制定的《玉林市档案局贯彻落实<中华人民共和国政府信息公开条例>实施细则》、《玉林市档案局政府信息公开不予公开备案制度》、《玉林市档案局违反政府信息公开规定行为责任追究制度》、《玉林市档案局申请公开政府信息工作制度》、《玉林市档案局信息发布协调制度》、《玉林市档案局政府信息公开保密审查制度》、《玉林市档案局政府信息公开考核评议制度》、《玉林市档案局政府信息主动公开工作制度》等制度,注重强化制度的落实和监督。在规定时限内上报各季度和年度政府信息公开情况统计表,认真完成政务公开工作总结和自评等相关工作,按期上报相关情况。二是由局政务公开工作领导小组办公室负责对各科室的政务公开工作情况进行经常性监督检查,及时发现和解决信息公布不及时、不完整等问题。对工作不力、影响政务公开工作的行为进行严肃批评,并限期整改。三是主动接受群众监督,广泛听取各方面意见,及时回复依申请公开信息和网络问政中提出的问题。

四、积极主动作为,应公开尽公开

根据“公开是原则,不公开是例外”的原则,及时更新公开信息,做到全面真实、及时准确。公开内容基本涵盖了我局适宜公开的政务内容,做到了横向到边,纵向到底。一是认真搜集政务信息,及时对外公开发布。我局采取集中和分散补充相结合的办法搜集应公开信息。全年对局机关收发的文件、业务交流材料、工作动态、信息报送等内容进行及时认真的搜集,能公开的全部上网或上墙公开发布。二是规范政务信息公开的业务流程。按照市政府有关要求,尽量减少工作环节,压缩办事时限,提高办理效率和服务质量。三是发挥市档案局网站的作用,积极拓展信息公开渠道,主动公开有关政府信息。四是进一步梳理和完善行政职权目录和行政职权运行流程图,推进权力公开透明运行。五是加大公开力度,推进财政预算决算和“三公”经费公开。六是在档案查阅室设置公开信息查阅区,提供3台电脑接入互联网,指定专职人员提供相关服务,方便市民查阅公开信息。

五、注重信息时效,及时更新信息

我局在做好日常信息公开工作的同时,注重及时抓好以下几方面信息的公开工作,增强信息公开时效:一是按期主动公开局机关年度预算、决算、“三公”经费等社会关注度高的信息;二是及时收集公开与群众密切相关的现行文件;三是及时公开与档案业务密切相关的信息内容。

20186月,根据《广西壮族自治区人民政府关于取消下放和调整一批行政许可事项的决定》(桂政发〔201829号)要求,我局依据法律法规设定为行政许可事项1项,即将原其他行政权力事项“延期向社会开放档案审核”调整为行政许可事项,项目名称改为“延期向社会开放档案审批”,报市审改办批准,重新梳理编制行政许可项目办事指南之后报市政管办修改行政审批事项。新设的行政许可项目统一在局网站公布。

目前,我局只有1项行政许可事项,已进驻政务中心办理,规范清理了证明事项和盖章环节,优化了审批流程。其中进驻大厅的事项除了一项涉及档案保密规定的项目外,全部开通网上办理。

2013年以来,我局共取消下放审批事项2项,均做到在网上及时公布。今年以来,在市档案局信息公开网上主动公开政务信息135条,到1228止,局网站访问量104873人次。

六、存在问题及下一步工作打算

我局在推进政务公开工作方面虽取得了较好的成效,但仍存在一些亟须改进的问题,主要表现为信息公开有时不够及时,各科室所掌握的政府信息有时通报协调不够流畅,有的信息应由哪个科室负责公开仍不够明确等等。下一步,我局将按照“公开是原则,不公开是例外”的要求,进一步强化政务信息公开工作,努力为社会提供更加优质高效的政务服务。

一是认真贯彻落实上级政府关于政务公开工作的各项部署要求,进一步抓好本局政务公开工作各项制度的落实,坚持以制度管人管事,强化责任分解和落实,确保政务公开工作切实做到公开及时、服务高效。

二是加强科室之间的联系沟通和协调配合,进一步明确信息的来源、审核、确定、发布等工作流程以及具体负责人,完善政务公开的各项工作机制。

三是充分发挥档案服务社会、造福人民的功能作用,深入开发档案信息资源,把涉及人民群众切身利益的各类民生档案信息作为公开重点,努力做到应公开尽公开,进一步提升档案政务服务水平。

四是加大工作保障力度,加强政府信息公开查阅点和现行文件中心的队伍建设和设施设备建设,进一步优化服务流程,提升服务效率,努力打造为民服务高速通道。

 

 

                                                                                           玉林市档案局

                                                           20181229

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