关于印发玉林市林业局公函管理办法的通知

局直属单位、局各科（办）站：

现将《玉林市林业局公函管理办法》印发给你们，请认真贯彻执行。

                                             玉林市林业局                 

                                           2022年1月19日                

玉林市林业局公函管理办法 

为规范我局公务接待活动，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，特制定本办法。

一、使用原则

市林业局公务接待一律实行公函制。外单位客人到市林业局开展公务活动的，需凭公函方可接待，对无公函的公务活动原则上不予接待；市林业局工作人员因公外出确需外单位接待的，应当向接待单位发出公函。公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、高效透明等原则。

二、适用范围

考察调研、学习交流、检查指导、执行任务、请示汇报工作及其它有关公务活动。

三、主要内容

公务活动的具体事项、起止时间、日程安排、人员组成等。上级主管部门检查指导工作等公务活动下发的“通知”和下级林业主管部门请示汇报工作等公务活动上报的“请示、报告”等，需要安排接待的，视同公函。招商引资活动需要接待的按照相关规定执行。

四、公函收发

①收函。外单位发往市林业局的公函，由办公室负责接收按办文程序办理。②发函。市林业局领导及各科（办）站、局直属单位外出公务需开具公函的，由牵头业务科室到办公室领取《公函审批表》并按程序报批。

五、报批程序

主要领导带队的公务活动需开具公函的，由牵头业务科室负责申请，报分管办公室的领导签批；分管领导带队的公务活动需开具公函的，由牵头业务科室负责申请，报分管办公室的领导签批；分管办公室的领导带队的公务活动，由牵头业务科室负责申请，报排名第一的副局长签批；局直属单位、局各科（办）站需开具公函的，经牵头业务科室负责人批准后报分管领导签批。报批程序完成后，办公室依据《公函审批表》开具公函并加盖公章。因紧急事项需临时外出来不及报批的，可采取电话形式按审批权限报批，事毕后2个工作日内补办报批手续。

六、公函管理

发往外单位的公函，由办公室负责统一制发并备份编号存档；收到外单位的公函，待公务活动结束后，统一交办公室编号存档。

七、本办法由市林业局办公室负责解释。

八、本办法从印发之日起执行。

    （公开属性：主动公开）