第三届中小企业商机博览(中国·玉林)证件实施细则
发布时间:2006-10-31

     为了确保玉博会各种证件的安全、有效使用,达到证件的应用效果,特对第三届玉博会各种证件的管理、使用制定本细则。

一、证件划分

为了便于对展馆和会场的管理,第三届玉博会的证件按功能划分主要有: 安全保卫证件、展馆证件、开幕式会场证件、交通工具证件等。按使用对象划分:有人员证件、交通工具证件、特种证件详见第三届玉博会证件一览表。

二、证件的设计

第三届玉博会的各种证件主要包含①玉博会会徽;英文简称为黑色字符“第三届中小企业商机博览”,文字为白底蓝字;②证件右下角以会展中心正门图案为底图;在左下角打编码;并在左下角加盖玉博会秘书处钢印。③不同类型证件以不同颜色和证件使用对象的名称做区别。

三、证件的管理

为了确保第三届玉博会的各种证件安全、有效使用,预防证件流入社会不法分子手中,保证玉博会各大板块的活动有序进行,特对第三届玉博会证件管理作如下要求:

(一)玉博会秘书处为第三届玉博会所有效证件的制作单位。

(二)第三届玉博会各种证件实行总体负责,分块管理。玉博会秘书处负总责,文秘会务组、安全保卫组、招展组、外联接待组、旅游美食节领导小组为直接责任人。各组的证件必须落实证件管理人员,对所有发出的证件必须实行造册登记。

(三)证件的申领:各组按照所报计划,形成文字材料,经秘书处分管领导签字认可,到秘书处领取。申领程序如下:所需证件文字材料报告    秘书处签批     各组证件管理员签收     各组造册登记     证件发放。

1、安全保卫组负责玉博会所有安全保卫证件的管理、造册、分发工作。

2、招展组负责玉博会展馆所有证件的管理、造册、分发工作。

3、外联接待组负责玉博会来宾证件的管理、造册、分发工作。

4、会务组负责市四家班子、市直机关单位、各县(市)区参会代表的证件的造册、分发工作。

5、各县(市)区所需的证件,形成文字材料包括参会人员名单、职务、工作单位等报秘书处报批申领。

5、宣传组负责参加玉博会宣传报道的记者证件的管理、造册、分发工作。

6、旅游美食节领导小组办公室负责旅游美食节所有证件的管理、造册分发工作。

四、证件的使用

第三届玉博会的证件分为人员使用证件、交通工具证件。为了便于玉博会期间各项活动的有序进行,加强对证件使用对象的管理,特作如下规定:

(一)人员证件

1、玉博会秘书处机关证件。证件名称为“第三届中小企业商机博览秘书处”。证件贴持证人相片,打名字、编号、盖玉博会秘书处钢印。持证人可根据工作需要通行玉博会的各活动场所(除《同一首歌·走进玉林》演唱会)

2、招展组的证件,按照招展组的证件管理规定,原则只在展馆区内通行。

3、贵宾证、嘉宾证按照秘书处的活动安排,可通行各活动场所(除《同一首歌·走进玉林》演唱会),代表证只限出席开幕式会场使用。

4、翻译证、陪同证可按照秘书处的活动安排作为陪同来宾使用。可随参会贵宾、嘉宾的活动通行相关活动场所。

5、记者证:按照宣传组的采访计划,在各采访报道场所使用。

6、会务工作证:用于开幕式会场布置及开幕式活动。

7、供餐员证:用于玉博会三家指定快餐服务商在展会期间的供餐使用。

(二)车辆证件

1、安全保卫组车辆证件,可通行各执勤点及各活动场所。

2、秘书处的车辆证件:总指挥车、副总指挥车、会务工作车。可通行各活动场所。

3、展务管理车,在展会期间通行展馆区域,开幕式期间实行管制,可在管制前、后进入展区。

4、布展车,撤展车按证件规定的时间通行。

5、贵宾车、嘉宾车可通行各活动场所,代表车只用于开幕式当天接送参会代表使用,开幕式当天可允许车辆送代表到指定地点下车,车辆按指定路线离开和停放。

6、供餐车,在展会期间通行各自供餐点。开幕式期间实行管制,禁止通行。

7、旅游美食节补给车,通行时间为每天21:00—第二天早上8:00

五、责任追究

第三届玉博会各种证件,一人一证,一车一证,只限持证人和携证车辆使用。不允许重复领证,一人多证现象。不得转借他人使用,证件由持证人和车辆使用人保管,如有遗失必须立即报告发证人。如在使用过程中出现转借或被盗,所产生的后果由持证人负责,直接追究持证人的责任。

本实施细则解释权归中小企业商机博览秘书处。

 

                                                                中小企业商机博览秘书处

                                                                OO六年十月二十五日

(来源:玉林市中小企业商机博览秘书处)
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