一、证件划分
为了便于对展馆和会场的管理,第三届玉博会的证件按功能划分主要有: 安全保卫证件、展馆证件、开幕式会场证件、交通工具证件等。按使用对象划分:有人员证件、交通工具证件、特种证件详见第三届玉博会证件一览表。
二、证件的设计
第三届玉博会的各种证件主要包含①玉博会会徽;英文简称为黑色字符“第三届中小企业商机博览”,文字为白底蓝字;②证件右下角以会展中心正门图案为底图;在左下角打编码;并在左下角加盖玉博会秘书处钢印。③不同类型证件以不同颜色和证件使用对象的名称做区别。
三、证件的管理
为了确保第三届玉博会的各种证件安全、有效使用,预防证件流入社会不法分子手中,保证玉博会各大板块的活动有序进行,特对第三届玉博会证件管理作如下要求:
(一)玉博会秘书处为第三届玉博会所有效证件的制作单位。
(二)第三届玉博会各种证件实行总体负责,分块管理。玉博会秘书处负总责,文秘会务组、安全保卫组、招展组、外联接待组、旅游美食节领导小组为直接责任人。各组的证件必须落实证件管理人员,对所有发出的证件必须实行造册登记。
1、安全保卫组负责玉博会所有安全保卫证件的管理、造册、分发工作。
2、招展组负责玉博会展馆所有证件的管理、造册、分发工作。
3、外联接待组负责玉博会来宾证件的管理、造册、分发工作。
4、会务组负责市四家班子、市直机关单位、各县(市)区参会代表的证件的造册、分发工作。
5、各县(市)区所需的证件,形成文字材料包括参会人员名单、职务、工作单位等报秘书处报批申领。
5、宣传组负责参加玉博会宣传报道的记者证件的管理、造册、分发工作。
6、旅游美食节领导小组办公室负责旅游美食节所有证件的管理、造册分发工作。
四、证件的使用
第三届玉博会的证件分为人员使用证件、交通工具证件。为了便于玉博会期间各项活动的有序进行,加强对证件使用对象的管理,特作如下规定:
(一)人员证件
1、玉博会秘书处机关证件。证件名称为“第三届中小企业商机博览秘书处”。证件贴持证人相片,打名字、编号、盖玉博会秘书处钢印。持证人可根据工作需要通行玉博会的各活动场所(除《同一首歌·走进玉林》演唱会)。
2、招展组的证件,按照招展组的证件管理规定,原则只在展馆区内通行。
3、贵宾证、嘉宾证按照秘书处的活动安排,可通行各活动场所(除《同一首歌·走进玉林》演唱会),代表证只限出席开幕式会场使用。
4、翻译证、陪同证可按照秘书处的活动安排作为陪同来宾使用。可随参会贵宾、嘉宾的活动通行相关活动场所。
5、记者证:按照宣传组的采访计划,在各采访报道场所使用。
6、会务工作证:用于开幕式会场布置及开幕式活动。
7、供餐员证:用于玉博会三家指定快餐服务商在展会期间的供餐使用。
(二)车辆证件
1、安全保卫组车辆证件,可通行各执勤点及各活动场所。
2、秘书处的车辆证件:总指挥车、副总指挥车、会务工作车。可通行各活动场所。
3、展务管理车,在展会期间通行展馆区域,开幕式期间实行管制,可在管制前、后进入展区。
4、布展车,撤展车按证件规定的时间通行。
5、贵宾车、嘉宾车可通行各活动场所,代表车只用于开幕式当天接送参会代表使用,开幕式当天可允许车辆送代表到指定地点下车,车辆按指定路线离开和停放。
6、供餐车,在展会期间通行各自供餐点。开幕式期间实行管制,禁止通行。
7、旅游美食节补给车,通行时间为每天21:00—第二天早上8:00。
五、责任追究
第三届玉博会各种证件,一人一证,一车一证,只限持证人和携证车辆使用。不允许重复领证,一人多证现象。不得转借他人使用,证件由持证人和车辆使用人保管,如有遗失必须立即报告发证人。如在使用过程中出现转借或被盗,所产生的后果由持证人负责,直接追究持证人的责任。
本实施细则解释权归中小企业商机博览秘书处。
二OO六年十月二十五日