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档案去哪儿?

2023-10-27 16:41     来源:玉林市人力资源和社会保障局
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  • 毕业了,我的档案去哪儿?如果玉林工作,转档案方便吗?

忙着找工作,忙着和老师同学说别离......各种事情千头万绪但是,有一件事千万不能忽略那就是——你的档案!在玉林,人事档案管理方便!免费!记得一定要好好管理!你的档案去哪里?怎么办?快看人社君跟你说~~

一、毕业了,你的档案应该转去哪?

情形一:在机关事业单位或国有企业就业。

毕业后被机关、事业单位或国有企业(含国有控股企业)录(聘)用的,此类型的工作单位一般具有档案管理权限,档案由学校直接转至录(聘)用单位管理

毕业生只要在就业三方协议里的“接档单位”上写清楚工作单位名称地址联系电话,学校将按填写的信息将档案转递至工作单位。

情形二:在民营企业等就业或其他就业形式。

民营企业等非公有制经济单位工作的,此类单位一般不具备档案管理权限,档案可以转至户籍所在地或就业所在地公共就业人才服务机构管理

毕业生在填写就业三方协议时,在“接档单位”栏上写玉林市公共就业和人才服务机构(机构名册附后)电话和地址,学校将按填写的信息将档案转递至档案接收机构管理。毕业生也可通过微信公众号“人才档案职称通”和中国广西人才市场人事档案网(www.gxrcda.com)等渠道直接向玉林市各级人才公共就业服务机构申请档案接收。

情形三:暂时未就业。

离校未就业高校毕业生的人事档案,可由高校通过“邮政EMS标准快递”形式转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。

二、转递档案,哪些事项要注意

毕业生档案只能由学校通过单位专人机要或者邮政“EMS标准快递”进行转递,通过其他快递寄送个人自带的档案将被拒收!!!特别记住:档案严禁自带

特别提醒:通过“EMS标准快递”转递,需同时满足:

1.使用有“高校学生档案专用”标志的统一封套;

2.寄出单位只能为高校;

3.封套密封完好并在封口处加盖寄出单位骑缝章。

三、毕业后,怎么查你的档案到哪了? 

可先向你的毕业院校查询档案是否已经转出,通过EMS快递单号登录EMS网站查询自己的档案寄送情况。记住,还要及时去接收档案的单位(工作单位或公共就业和人才服务机构)查询档案的到达情况,以免错过查询期限。

注:邮寄单位查询档案转递信息时效一般为一年。


文件下载:

关联文件:

    高校毕业生档案转递接收

    档案去哪儿?

    2023-10-27 16:41     来源:玉林市人力资源和社会保障局
    【字体:
    • 毕业了,我的档案去哪儿?如果玉林工作,转档案方便吗?

    忙着找工作,忙着和老师同学说别离......各种事情千头万绪但是,有一件事千万不能忽略那就是——你的档案!在玉林,人事档案管理方便!免费!记得一定要好好管理!你的档案去哪里?怎么办?快看人社君跟你说~~

    一、毕业了,你的档案应该转去哪?

    情形一:在机关事业单位或国有企业就业。

    毕业后被机关、事业单位或国有企业(含国有控股企业)录(聘)用的,此类型的工作单位一般具有档案管理权限,档案由学校直接转至录(聘)用单位管理

    毕业生只要在就业三方协议里的“接档单位”上写清楚工作单位名称地址联系电话,学校将按填写的信息将档案转递至工作单位。

    情形二:在民营企业等就业或其他就业形式。

    民营企业等非公有制经济单位工作的,此类单位一般不具备档案管理权限,档案可以转至户籍所在地或就业所在地公共就业人才服务机构管理

    毕业生在填写就业三方协议时,在“接档单位”栏上写玉林市公共就业和人才服务机构(机构名册附后)电话和地址,学校将按填写的信息将档案转递至档案接收机构管理。毕业生也可通过微信公众号“人才档案职称通”和中国广西人才市场人事档案网(www.gxrcda.com)等渠道直接向玉林市各级人才公共就业服务机构申请档案接收。

    情形三:暂时未就业。

    离校未就业高校毕业生的人事档案,可由高校通过“邮政EMS标准快递”形式转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。

    二、转递档案,哪些事项要注意

    毕业生档案只能由学校通过单位专人机要或者邮政“EMS标准快递”进行转递,通过其他快递寄送个人自带的档案将被拒收!!!特别记住:档案严禁自带

    特别提醒:通过“EMS标准快递”转递,需同时满足:

    1.使用有“高校学生档案专用”标志的统一封套;

    2.寄出单位只能为高校;

    3.封套密封完好并在封口处加盖寄出单位骑缝章。

    三、毕业后,怎么查你的档案到哪了? 

    可先向你的毕业院校查询档案是否已经转出,通过EMS快递单号登录EMS网站查询自己的档案寄送情况。记住,还要及时去接收档案的单位(工作单位或公共就业和人才服务机构)查询档案的到达情况,以免错过查询期限。

    注:邮寄单位查询档案转递信息时效一般为一年。


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