考研和考公务员的人‌：考研和考公务员都需要进行政审，政审过程中需要查阅个人档案。如果通过考试，录取单位通常要求调转档案到录取单位进行管理‌。

‌入职国企工作的人‌：国企单位在入职前通常要求将档案调到入职单位，以便于后期提干时将提干材料存入档案中，并计算工龄‌。

‌参加职称评审的人‌：职称评审需要审核个人档案材料来确认申报资质，如工作年限和岗位等。没有档案则无法核定资质，评审无法顺利进行‌2。

‌积分落户的人‌：在大城市积分落户时，需要审核个人档案来核实学历信息。通过审核后，档案会被调入落户城市的人才中心管理‌。

转递方式：

高校毕业生档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行

档案涉密的应通过机要通信或派专人转递

1、填写申请表

高校毕业生根据自身实际情况和意愿填写《高等学校毕业生档案转递申请表》，表格信息包含：毕业学校名称、姓名、身份证号、户籍地、转档原因、所需转档单位、联系电话等。

2、转递申请表

高校毕业生将填写好的《高等学校毕业生档案转递申请表》一式两份交给学校，一份交由学校档案管理部门保存，一份由学校档案管理部门放至档案内。

3.档案转递

学校档案管理部门根据毕业学生填写的档案转递单位填写《高等学校毕业生档案转递告知书》，并附《高等学校毕业生档案目录》，将毕业学生档案以机要通信、专人送取或邮政特快等给据邮件方式转递(严禁个人自带档案)。

毕业生档案怎么转递和存放

高校毕业生档案是反映个人政治面貌、学习经历和工作经历的历史记录材料。档案怎么转、谁来管、怎么用？针对高校毕业生普遍关心的问题，近日，人力资源社会保障部人力资源流动管理司负责同志进行了解答。

问：档案有什么作用？

答：高校毕业生档案在校时被称为学生档案，毕业工作以后在此基础上形成的人事档案，是相关部门机构开展人事管理和服务的重要依据。办理职称评审、报考公务员、参加事业单位公开招聘、入党政审、养老待遇核准等事项，都需要用到档案中的相关材料。高校毕业生一定要重视，并按照有关规定做好档案转递。

问：毕业后，档案转到哪里？

答：如果到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案转递到就业单位或定向单位。

到非公单位就业、灵活就业以及自主创业的，转递到就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。在超大城市就业的，具体政策要咨询当地人社部门。

暂未就业的，可以根据本人意愿转递到户籍地公共就业人才服务机构，或按规定在高校保留两年。

问：谁能保管高校毕业生档案？

答：非公单位就业和暂未就业的高校毕业生档案，可以保管在档案管理服务机构，包括县级以上人社部门所属的公共就业人才服务机构，以及经省级人社部门授权管理流动人员人事档案的服务机构。

问：档案是如何转递的？可以由高校毕业生本人转递吗？

答：档案是严禁个人保管、携带和转递的。

毕业生离校前，高校首先按规定整理毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料，形成完整的高校毕业生档案。然后根据毕业生填写的毕业去向登记信息确定就业单位名称、转递编号等内容，填写《高等学校毕业生档案转递单》后，将档案和转递单一并通过机要通信或邮政特快专递渠道寄出。

问：高校毕业生如何找到自己的档案？

答：教育部门已建立高校毕业生去向登记制度，高校按照毕业生填写的毕业去向登记信息转递档案。毕业生可通过原就读高校相关部门查询档案转递信息，也可以通过全国人力资源和社会保障政务服务平台查询。

问：高校毕业生档案存放是否收费？

答：不收取费用。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

问：档案内的信息有变化，需要更新吗？

答：档案管理服务机构依据档案材料提供服务，如相关部门形成新材料时，应及时进行归档。

对高校毕业生而言，要及时将反映政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称等材料，以及工作变动中形成的劳动合同、企业录用手续、就业登记、劳动用工备案等材料，主动移交给档案管理服务机构。档案管理服务机构将甄别整理后进行归档。

问：如果辞职、再就业，档案存放在哪里？

答：档案在户籍地档案管理服务机构存档的，可继续由原机构保管。档案在就业地档案管理服务机构存档的，应及时转递至户籍地，或根据新工作单位性质，转递至新工作单位或新就业地档案管理服务机构。转档手续可以在档案管理服务机构窗口办理，也可以在相关线上平台办理。

问：如何线上办理档案相关服务？

答：2021年底，全国跨地区流动人员人事档案管理服务运行平台上线，支持档案基础信息数据已被上传至平台的流动人员在线办理转递接收等高频服务，也可以查询相关存档信息。具体业务可注册登录全国人力资源和社会保障政务服务平台，在“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行办理。（记者 沈童睿）

• 政策依据：

《关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》

全面落实取消就业报到证政策要求

从2023年起不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》(以下统称就业报到证)取消就业报到证补办、改派手续，取消高校毕业生离校前公共就业人才服务机构在就业协议书上签章环节，取消高校毕业生离校后到公共就业人才服务机构办理报到手续，不再将就业报到证作为流动人员人事档案的必需材料。

• 毕业了，我的档案去哪儿？如果玉林工作，转档案方便吗？

忙着找工作，忙着和老师同学说别离......各种事情千头万绪但是，有一件事千万不能忽略那就是——你的档案！在玉林，人事档案管理方便！免费！记得一定要好好管理！你的档案去哪里？怎么办？快看人社君跟你说～～

一、毕业了，你的档案应该转去哪？

情形一：在机关事业单位或国有企业就业。

毕业后被机关、事业单位或国有企业（含国有控股企业）录（聘）用的，此类型的工作单位一般具有档案管理权限，档案由学校直接转至录（聘）用单位管理。

毕业生只要在就业三方协议里的“接档单位”上写清楚工作单位名称、地址、联系电话，学校将按填写的信息将档案转递至工作单位。

情形二：在民营企业等就业或其他就业形式。

民营企业等非公有制经济单位工作的，此类单位一般不具备档案管理权限，档案可以转至户籍所在地或就业所在地公共就业人才服务机构管理。

毕业生在填写就业三方协议时，在“接档单位”栏上写玉林市公共就业和人才服务机构（机构名册附后）电话和地址，学校将按填写的信息将档案转递至档案接收机构管理。毕业生也可通过微信公众号“人才档案职称通”和中国广西人才市场人事档案网（www.gxrcda.com）等渠道直接向玉林市各级人才公共就业服务机构申请档案接收。

情形三：暂时未就业。

离校未就业高校毕业生的人事档案，可由高校通过“邮政EMS标准快递”形式转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。

二、转递档案，哪些事项要注意？

毕业生档案只能由学校通过单位专人、机要或者邮政“EMS标准快递”进行转递，通过其他快递寄送或个人自带的档案将被拒收！！！特别记住：档案严禁自带！

特别提醒：通过“EMS标准快递”转递，需同时满足：

1.使用有“高校学生档案专用”标志的统一封套；

2.寄出单位只能为高校；

3.封套密封完好并在封口处加盖寄出单位骑缝章。

三、毕业后，怎么查你的档案到哪了？ 

可先向你的毕业院校查询档案是否已经转出，通过EMS快递单号登录EMS网站查询自己的档案寄送情况。记住，还要及时去接收档案的单位（工作单位或公共就业和人才服务机构）查询档案的到达情况，以免错过查询期限。

注：邮寄单位查询档案转递信息时效一般为一年。

• 档案接收情况怎么查？

档案转递到玉林市各级公共就业和人才服务机构的，可通过以下方式查询：

1. 网络查询：

登录中国广西人才市场人事档案网（www.gxrcda.com），点击“人事档案查询”界面进行自助查询。

注意：因部分个人档案内没有身份证号信息，可能存在系统查询不到的情况，请进行现场或电话查询。

温馨提示：如果查询结果显示有档案编号、状态、所属机构和接收时间，那恭喜你，你的档案已经入库了。如果没有查到数据也不用着急，可能你的档案还在路上，或者档案在整理入库中。

2.现场查询

如果以上述方式查不到你的档案信息，您又急需使用档案，请凭学校提供的EMS快递单号致电接收机构或直接到接收机构现场查询确认。

玉林市各级公共就业和人才服务机构名册

问：毕业生档案存放收取费用吗？

  答：不收费。自2015年1月1日起，各级公共就业和人才服务机构已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。